Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens 2BLD verwerkt wanneer u de app gebruikt. De verwerkingsverantwoordelijke voor de app is Moscatiello Gelsomino, Violetstraat 34/2, 3580 Beringen, België, btw BE0637594757.

Welke gegevens worden verwerkt?

• Accountgegevens, zoals uw e-mailadres, naam en technische aanmeldgegevens.
• Bedrijfsprofielen, waaronder bedrijfsnaam, adres, btw-nummer, contactgegevens en offerte-instellingen.
• Klant-, project- en werfgegevens die u zelf invoert.
• Offertes, orders, werkbonnen, materiaalkeuzes, prijzen en werkinstructies.
• Technische gegevens die nodig zijn voor beveiliging, foutopsporing en goede werking van de dienst.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We verwerken gegevens om uw account te beheren, vloeropbouwen te berekenen, documenten te maken en bewaren, door u gekozen kantoorback-ups te versturen, ondersteuning te bieden en de app veilig en betrouwbaar te houden. De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigde belangen voor beveiliging en werking, wettelijke verplichtingen en, waar nodig, uw toestemming.

Gegevens van uw eigen klanten

Wanneer u klantgegevens invoert, bepaalt u als zakelijke gebruiker waarom en hoe u deze gebruikt. U bent verantwoordelijk voor een geldige rechtsgrond, correcte informatie aan uw klanten en passende bewaartermijnen. 2BLD verwerkt deze gegevens uitsluitend om de door u gekozen functies te leveren.

Dienstverleners en doorgifte

2BLD gebruikt Base44 voor hosting, authenticatie, gegevensopslag en ingebouwde e-mailfuncties. Apple kan gegevens verwerken wanneer u de iPhone-app downloadt of betaalt via de App Store. Dienstverleners krijgen alleen toegang voor zover dat nodig is voor hun taak en volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.

Documenten, foto’s en AI

Bij documentimport, vertaling, fotoverwerking en assistentfuncties kunnen de gekozen teksten, bestanden, foto’s en relevante dossiercontext worden verwerkt door Base44-AI of een afzonderlijk geactiveerde AI-aanbieder. De app ondersteunt onder meer OpenAI, Anthropic (Claude), DeepSeek, Google (Gemini) en Roomagen; beschikbaarheid hangt af van de bedrijfsconfiguratie en uw gekozen functie. Bij een afzonderlijke aanbieder toont de functie welke gegevens u laat verwerken en vraagt zij de bijbehorende bevestiging. Gebruik alleen gegevens waarvoor u bevoegd bent; controleer AI-resultaten voordat u ze gebruikt of deelt. Opdrachten, concepten en gekozen resultaten kunnen in uw bedrijfsomgeving worden bewaard.

Inspreken gebruikt de spraakdienst van uw browser of toestel. Audio kan daarvoor door die dienst extern worden verwerkt; 2BLD bewaart de teruggegeven tekst. Toegang tot microfoon, camera of foto’s volgt de toestemming op uw toestel.

Mailbox, boekhouding en externe koppelingen

Wanneer uw bedrijf een mailbox verbindt met Gmail of Microsoft 365, verwerkt de app de toegestane berichten, afzenders, ontvangers en bijlagen om ze te tonen en aan dossiers te koppelen. Voor een door u gekozen verzendactie worden de benodigde berichtgegevens aan de aangesloten maildienst doorgegeven. De verbinding vereist toestemming en bedrijfsrechten; de installatie van 2BLD verbindt geen persoonlijke mailbox automatisch.

Geactiveerde boekhoud- en facturatiekoppelingen, zoals Billit, kunnen contactgegevens, bedrijfsgegevens, offertes, facturen, bedragen en betaalstatussen uitwisselen voor de gekozen administratieve functie. Andere gekozen externe diensten ontvangen de gegevens die voor die koppeling nodig zijn. Toegang wordt beperkt door de bedrijfsinstellingen en rechten. Aanbieders kunnen buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; hun toepasselijke privacyvoorwaarden en doorgifteafspraken gelden aanvullend.

Apple-abonnementen

Apple verwerkt App Store-betalingen. 2BLD ontvangt aankoop- en abonnementsgegevens zoals het product, de transactie-identificatie, de looptijd en de status. Een technische accountcode koppelt de aankoop aan het juiste 2BLD-bedrijf, zodat aankopen kunnen worden gecontroleerd en hersteld. Uw App Store-betaalkaartgegevens worden niet aan 2BLD doorgegeven. Financiële gegevens die u zelf in uw bedrijfsadministratie invoert worden afzonderlijk verwerkt voor die administratie.

Kantoorback-up en delen

De kantoorback-up is standaard alleen actief wanneer u ze zelf inschakelt en een ontvanger opgeeft. Offertes en werkbonnen kunnen daarnaast via het deelmenu van uw toestel naar Mail, WhatsApp of een andere gekozen app worden gestuurd. Controleer altijd de ontvanger voordat u persoonsgegevens deelt.

Bewaring

Gegevens blijven bewaard zolang uw account actief is of zolang ze nodig zijn voor de afgesproken dienst. Na een geldige verwijderingsaanvraag verwijderen of anonimiseren we het account en de gekoppelde gegevens, behalve gegevens die wettelijk langer moeten worden bijgehouden. Een aanvraag wordt normaal zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen afgehandeld.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, overdracht, beperking of verwijdering van persoonsgegevens en u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. In de app vindt u onder Bedrijfsinstellingen de knop om accountverwijdering te starten. U kunt ook contact opnemen via onderstaand adres. U hebt tevens het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Beveiliging en minderjarigen

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen. Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid garanderen. 2BLD is een professionele bouwapp en is niet gericht op kinderen.

Gedeelde werklocatie

Na zichtbare activering worden coördinaten, meettijd en nauwkeurigheid aan uw bedrijfsaccount gekoppeld om de planning te ondersteunen. De teamkaart is beperkt tot bevoegde planners, eigenaars en beheerders. Tijdens pauze of na uitklokken worden geen nieuwe meetpunten geaccepteerd. Punten ouder dan twee minuten krijgen een verouderingsmelding en verdwijnen na vijftien minuten uit de kaart. Er wordt geen routehistoriek opgebouwd: updates vervangen de vorige positie. Bij expliciet stoppen wordt de positie gewist; bij verbindingsverlies kan de laatste positie opgeslagen blijven totdat de sessie wordt opgeruimd. De weergavetermijn is dus niet dezelfde als de opslagtermijn.

De kaart gebruikt OpenStreetMap-kaarttegels; de kaartaanbieder ontvangt opgevraagde kaartgebieden en technische verbindingsgegevens, geen medewerkernaam van 2BLD. Via uw beheerder of het privacycontact kunt u vragen stellen over toegang en verwijdering. Het delen van uw werklocatie wordt niet stilzwijgend geactiveerd door alleen de app te installeren.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de app, wetgeving of gebruikte diensten veranderen. De actuele datum staat bovenaan deze pagina.